Chers Parents,

La Treizième Unité Saint-François d’Assise se veut être une Unité où parents, enfants et chefs poursuivent en concertation et en confiance un même objectif, celui de vivre les valeurs qui sont chères au guidisme. Nous voulons une Unité où la simplicité de Saint-François guide nos actions, une Unité qui se présente comme un lieu de partage, de respect et d’engagement, une Unité où nutons, lutins, guides et guides horizons sont épanouies, fortes d’amitiés et de valeurs chrétiennes.

A cette fin, le staff d’Unité, plus motivé que jamais, s’engage dans l’organisation de cette année pour que ces valeurs puissent toujours perdurer.

Une Cheftaine d’Unité

Le titre de cheftaine d’Unité comprend la responsabilité de la Treizième, la bonne gestion des staffs et des activités d’Unité, ainsi que le lien officiel avec la GCB. La cheftaine d’Unité se veut être le point de référence pour les membres de son Unité, les parents et les staffs ainsi que pour les instances externes (fédération, assurances, etc.).

Un Staff d’Unité

La cheftaine d’Unité est assistée d’une belle équipe pour l’aider dans la gestion de chaque branche (une assistante nutons, un staff d’assistantes lutins, un staff d’assistantes guides et une assistante guides horizons). Ces équipes, fortes de leur expérience, ont pour rôle de conseiller, d’accompagner et d’encadrer au mieux les staffs et les animées de chaque chaumière, ronde, compagnie et chaîne Horizon.           

Un Comité de parents

De plus, parce que l’encadrement des 900 enfants de la Treizième représente un énorme investissement, quelques parents ont eu la gentillesse de se mobiliser pour former un Comité des Parents dont la vocation première est de soutenir le staff d’Unité et de l’aider à améliorer toujours plus le fonctionnement de notre unité.          

Cette équipe s’engage, avec volonté et humilité, dans les missions suivantes : gestion de notre site internet, trésorerie d’unité, permanence téléphonique, gestion des attestations, mise à jour du patrimoine d’Unité, etc.

Informations générales

Consultez notre site www.treizieme.be, les réponses à beaucoup de vos questions s’y trouvent.

• Dans la rubrique « Sections » : le listing de la section de votre enfant, les coordonnées du staff, les convocations, les informations importantes, quelques photos…
• Dans la rubrique « Photos » : les souvenirs en photos de nos évènements d’Unité (réunion d’Unité, 6h vélo, …)
• Dans la rubrique « Documents » : les documents utiles, la possibilité de générer vos attestations mutuelles/fiscales, une Foire Aux Questions (FAQ) et leurs réponses, etc.

Contact avec le staff de votre enfant

Pourquoi ? Pour toute question simple (uniforme, lieu, horaire, organisation des réunions, allergies alimentaires etc.).
Comment ? Via leur adresse mail de section ou par téléphone (cf. coordonnées des staffs).

Contact avec le staff d’Unité

Nous vous demandons de nous contacter prioritairement par e-mail.

• Pour les questions de pédagogie ne pouvant être réglées avec le staff de votre enfant : unite@treizieme.be (cheftaine d’Unité), unitenutons@treizieme.be, unitelutins@treizieme.be, uniteguides@treizieme.be, uniteguideshorizons@treizieme.be (assistantes de branche).
• Pour les questions relatives aux inscriptions : inscriptions@treizieme.be
• Pour les questions relatives aux cotisations : tresoriere@treizieme.be
• Pour les questions relatives au site internet (identifiant, mot de passe, …) : secretaire@treizieme.be
• Pour tous les sujets gérés par le comité des parents : uniteparents@treizieme.be

Nous mettons également à votre disposition une permanence téléphonique : 0488/407.000.

Qui ? Philippine van Caloen – responsable contact parents.
Quand ? Les mardis et jeudis de 18h à 21h.

Pour toute suggestion concernant l’amélioration de notre site internet, vous pouvez contacter le Webmaster à l’adresse mail suivante: webmaster@treizieme.be.