Conformément aux injonctions du Service Public Fédéral Finances, une attestation fiscale dérogatoire pour les camps de l'année est disponible. Elle permet aux animées, jusqu'à 14 ans à la date des camps, de faire la demande d'une attestation fiscale.

Les attestations sont générées automatiquement par la fédération des Guides via la plateforme SCRIBE au mois de février 2025. Par contre, la gestion des attestations mutuelles et les demandes de factures continuent à se faire via notre site. 

Chers parents,

Certaines règles établies par l’unité et les Guides Catholiques de Belgique (GCB) doivent impérativement être respectées. Ces règles ont des implications légales et civiles pour l’unité en cas de non-respect. Nous vous remercions pour votre compréhension et votre collaboration.

1. Participation des expatriées/invitées de camp aux activités de l’année

Une expatriée ou invitée de camp ne peut pas participer aux réunions, week-ends ou au camp de Pâques durant l’année. Nous ne pouvons pas accepter des participations à la carte. Le choix doit être clair: 

• Soit votre fille est inscrite comme animée à l’année, ce qui implique un engagement régulier aux activités.
• Soit elle est expatriée et sa participation est limitée au grand camp.

Il s’agit d’une question d’assurance. Votre fille est couverte par l’assurance de la GCB selon son statut et son inscription. Si elle participe à des activités en dehors du cadre prévu, elle ne sera pas assurée. De plus, l’unité n’a pas le droit légalement de l’accepter, car cela engagerait sa responsabilité, même si votre fille dispose d’une assurance personnelle.

2. Rôle de chef de patrouille en 5e année

Une expatriée ou invitée de camp en 5e année chez les Guides, ne peut pas être nommée chef de patrouille.

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre respect de ces règles, qui garantissent le bon fonctionnement de l’unité et la sécurité de toutes les animées.

Le Staff d'Unité

Nous assurons une permanence téléphonique, gérée par le comité des parents en soutien au Staff d'unité.

Qui ? Philippine van Caloen – Ancienne Grande Cheffe d'Unité

Quand ? Les mardis et jeudis de 18h à 21h.

Nous vous demandons de nous contacter prioritairement par e-mail.

• Pour les questions de pédagogie ne pouvant être réglées avec le staff de votre enfant : unite@treizieme.be (cheftaine d’Unité), unitenutons@treizieme.be, unitelutins@treizieme.be, uniteguides@treizieme.be, uniteguideshorizons@treizieme.be (assistantes de branche).

• Pour les questions relatives aux inscriptions : inscriptions@treizieme.be

• Pour les questions relatives aux cotisations/trésorerie: tresoriere.13@gmail.com

• Pour les questions relatives au site internet (identifiant, mot de passe, changement d'adresse, email …): unitesecretaire.13@gmail.com

• Pour des demande de changement de sections (entre chaumières, rondes, compagnies) en fonction de la branche: unitenutons@treizieme.be, unitelutins@treizieme.be, uniteguides@treizieme.be, uniteguideshorizons@treizieme.be (assistantes de branche)

• Pour tous les sujets gérés par le comité des parents : uniteparents@treizieme.be

Chers Parents,

SAVE THE DATE: La réunion de passage pour 2025 aura lieu le 28 septembre 2025.

Réunion de Passage

• Uniforme impeccable, pique-nique, veste et chaussures imperméables (même s'il fait toujours beau à la réunion de passage ;)

• Les staffs vous enverront les informations nécessaires à la bonne organisation de l'année au début du mois de septembre.

VIVEMENT LE 28/9 

Quand s'inscrire ?

Les demandes d'inscriptions pour 2026-2027 pourront s'effectuer à partir du 15 janvier 2026 à midi pile, jusqu'au 30 janvier à minuit.

En raison du grand nombre de demandes, nous ne pouvons malheureusement accepter aucune inscription en dehors de cette période.

Comment s'inscrire ?

Toutes les informations sont disponibles ici

Changements de coordonnés:

Pour tous changements de coordonnés dans votre profil ou le profil de vos filles, envoyer un e-mail avec les nouvelles informations à: unitesecretaire.13@gmail.com 

!!Les envois de convocations et autres communications (par mail ou par courrier) seront effectués exclusivement sur base des informations et coordonnées que vous aurez transmises à la secrétaire (et pas exclusivement aux staffs de vos filles !) !!  Si les informations ne parviennent pas à la secrétaire, elles ne seront pas enregistrées dans la base de données pour les prochaines années !!

Oubli de mot de passe: 

1. Aller sur la page d'accueil

2. Cliquer sur "connexion"

3. Cliquer sur "connexion à mon compte"

4. Cliquez sur le bouton "Mot de passe oublié" en bas à droite. 

5. Entrer votre adresse e-mail personnelle 

6. Cliquez sur le bouton "récupérer mon mot de passe"

7. Vous devez avoir reçu un e-mail dans votre boîte mail

Si vous rencontrez des difficultés, envoyer un e-mail à: unitesecretaire.13@gmail.com 

Un groupe facebook a été créé, afin de faciliter les échanges d'uniforme en seconde main au sein de l'unité :

13e SFA - Vente & Echanges uniformes 2nde main

Ne laissez pas vos vieux uniformes trainer au fond de vos armoires, donnez leur une nouvelle vie :) 

https://www.treizieme.be/children/

La page de section de votre fille est seulement accessible si: 

1) Vous avez créé votre compte parent

2) Vous avez enregistré vos filles à la 13^ème dans leurs sections respectives

Contenu de la page de section de votre fille:

- Les éphémérides, convocations, staff, et d'autres informations sur la section de votre fille

Si vous n'avez pas accès à la page de section de vos filles --> envoyer un e-mail à unitesecretaire.13@gmail.com 

1. Création de mon compte parent pour l'inscription de ma première fille qui rentre à la 13ème (Cette étape ne vous concerne pas si vous avez déjà un compte parent):

 2. Après la création de mon compte: se connecter à mon compte parent

Chers parents,

Nous souhaitons vous informer que cette année encore, Bérengère Collins, psychologue pédiatrique, se tiendra disponible pour nos chefs tout au long de l'année en tant que référente santé mentale, pour leur apporter son expertise pour le bien être des enfants et du groupe. Nous tenons à vous assurer que le secret professionnel sera strictement respecté et que Bérengère Collins n'entrera pas en contact avec les animés sans votre accord préalable. Elle vous contactera si elle le juge nécessaire.

Si vous souhaitez l’informer de toute situation particulière ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à la contacter Bérengère Collins.

numéro: 0476 31 97 96

e-mail: collins.berengere@gmail.com.

Nous tenons à vous remercier pour votre confiance et votre collaboration continue. Votre enfant sera entre de bonnes mains et nous mettrons tout en œuvre pour garantir leur bien-être lors de nos camps.

La Grande Unité